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如何写出好的工作计划
作者:ellen  上传者:ellen  日期:22-08-08


无论是什么内容的工作,我们都需要制定一个工作计划,因为计划是提高工作效率的有效手段。而很多人却不知道一份优秀的工作计划得怎么去写,其实写工作计划也是需要方法的,今天我们就来学习一下如何写工作计划吧。

  一、工作有两种形式:

  消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

  积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

  1、计划能力是各级干部管理水平的体现

  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

  记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

  这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

  2、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

  有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

  二、怎样写好工作计划

  首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。要想写工作计划,首先要明白计划是什么?计划是为完成一项或对一段时期内的工作任务提前做出打算和安排的事务文种。在计划里你需要让领导和老板知道你对这项工作任务或在这段时间内,你打算做什么?怎么做?预期达到什么样的目标?

  计划的用处可以说十分广泛,大到国家,小到企业、单位、学校等都离不开计划。古语说“凡事预则立,不预则废。”(《礼记,中庸》),这句话充分说明了制定计划的重要性。计划可以让领导和老板知道你下一阶段的工作是否合理,是否能以最低的消耗来换取最大的利益,因此写好工作计划是让领导和老板欣赏你的第一步。现在知道了计划是什么,以及计划的重要性,那么接下来我们一起来学习如何写计划:

  标题:计划的标题一般只有一种单标题形式,它和总结不一样。总结可以有工作成绩、也可以有经验教训,可以由主题当做正标题,而计划只是将来要做的一件事,没有成绩和教训。因此计划的标题十分简单:制定计划的单位名称或科室名称、计划的适用时间、计划内容、文种(计划)。例如《某县农林局2019植树造林工作计划》。

  前言:计划的开头需要有一段概括性的语言来介绍一下制定计划的适用时间、指导思想、目标任务,和为什么要如此制定计划。最典型的套路就是:在新的一年里,按照某方针政策或上级指示,结合某工作实际情况,为进一步做好某工作,实现某的目标,特制定本计划。

  目标:在做一件事情之前,肯定有一个预期目标,也就是你也想要达到什么样的效果?目标可以是上级领导或老板要求的,也可以是自己给自己加码之后的。可是不管怎么样,这个目标最好是可以衡量的,比如用数字、质量指标,千万不要模棱两可,这样会让领导或老板知道,你在定目标的时候给自己留了后路,也不要为了给领导留下深刻印象而去夸大目标,因为你年底完不成的时候一样难堪。

  措施:既然有了目标,那么接下来就应该写“怎么做”。措施,是指围绕完成工作目标而制定的实施办法,是实现目标的根本保证。比如根据现有条件有哪些可以利用、有哪些问题需要采取哪些措施去克服、需要哪些部门或个人需要配合等等。

  步骤:实现目标的所需要的条件都准备好了,接下来就是什么时候干什么,由谁来干,怎么干的具体流程和环节。计划的实现是一


 



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